Monotributo: recategorización y exclusión

Dos ventanas distintas para dos preguntas distintas

El monotributo se mide dos veces, y no con la misma regla. La recategorización toma los doce meses calendario que cierran el último día del mes elegido. La exclusión toma los últimos 365 días corridos hasta el día de la corrida. La aplicación calcula y muestra las dos, con sus fechas de inicio y de fin a la vista, porque un cliente puede estar bien en una y mal en la otra.

• Las dos comparan los ingresos anualizados contra el tope de la categoría, y ese tope nunca se prorratea.
• Si el cliente lleva menos de un año inscripto, sus ingresos se llevan a un año completo antes de compararlos: facturado × 365 ÷ días inscripto. La aplicación lo dice cuando pasa, y aclara sobre cuántos días inscripto anualizó.
• Los importes se cuentan por fecha de devengado, no por fecha de factura.
• Hoy ninguna categoría está reservada a bienes, así que un prestador de servicios llega hasta la última letra de la escala. Si ARCA vuelve a reservar letras, el cálculo lo tiene en cuenta.
• Hace falta llevar más de seis meses inscripto para que corresponda recategorizar, y el cálculo lo tiene en cuenta.

El tablero, visto por categoría

El tablero tiene un interruptor de «Vista Monotributo» que reemplaza el semáforo de alertas por uno de categorías: Excede Máxima, Sin facturación, Recategorización y Categoría OK, más una sección de «Sin datos Monotributo» abajo. En vez de preguntarte quién tiene deuda, te dice a quién le quedó chica la categoría. El interruptor lo ven los administradores y los contadores encargados de monotributo del estudio.

• Cada cliente muestra una barra de progreso con marcas por categoría, la lectura «Cat. actual → sugerida», lo facturado sobre el límite, y la aclaración «Ingresos anualizados» cuando el cálculo tuvo que anualizar.
• El detalle abre las dos ventanas con sus fechas, el margen que le queda disponible y el tope de la categoría que le aplicaría.
• La categoría sugerida es la más baja cuyo máximo facturable alcanza los ingresos anualizados. Cuando no hay ninguna que alcance, el cliente cae en «Excede Máxima».

Calculá la facturación del período

«Control Facturaciones Monotributistas» calcula la facturación de uno o varios clientes en el período que elijas. Elegís el mes que cierra el período y el análisis cubre los doce meses anteriores a ese cierre. En la lista aparecen sólo los clientes marcados como monotributistas en su ficha, así que la clase y la fecha de inscripción cargadas en el perfil son lo que habilita todo lo demás.

• El resultado de cada cliente se lee como «categoría actual → categoría nueva», con la marca «recategoriza» cuando corresponde y una etiqueta «Excede el régimen» cuando pasó el tope máximo.
• Podés bajar el resultado en Excel. Si la última corrida exitosa tiene más de un día, la pantalla te avisa que el Excel usa esos datos y te sugiere correr de nuevo.
• «Procesos» lista las corridas de las últimas 48 horas con su estado y deja reintentar las que fallaron.

El mail que recibe el cliente

«Envío Mails» le manda a los clientes elegidos su facturación de los últimos doce meses, cerrada al último día del mes pasado, con un medidor de cuánto lleva usado de su categoría. El mail llega a las direcciones del cliente marcadas con la categoría «Comunicaciones», y el envío no se puede deshacer: la aplicación pide una confirmación explícita con la cantidad de clientes.

• El mail informativo mensual incluye la proyección concreta: cuánto le queda por facturar en el mes para no pasarse de su categoría mirando los últimos doce meses.
• La versión de recategorización se tilda sola en junio y en diciembre, que son los períodos de recategorización de ARCA.
• Cuando el cliente ya se pasó del tope máximo, el aviso se arma sobre los últimos 365 días y le dice en cuánto se excedió.
• Antes de mandar, cada cliente muestra su estado: «Listo para enviar», «Falta cálculo» —corré primero el cálculo de facturación—, «Sin correo cargado» o «Mail ya enviado».

Contrastá contra lo que dice ARCA

El cálculo propio no reemplaza al del organismo, y la aplicación te deja tener los dos a la vista. «Recuperar estimado ARCA» trae el estimado de facturación que calcula ARCA para los últimos doce meses, y sólo aplica a los períodos de recategorización semestral. Cuando los dos números difieren, la diferencia es el trabajo.

• «Actualizar categoría monotributo» trae la categoría que ARCA muestra hoy y sobrescribe la que el sistema tenía guardada. Si la categoría de un cliente cambió sola, alguien corrió esta tarea.
• «Fecha inscripcion monotributo» trae la fecha de inscripción de cada cliente y, de paso, confirma que sus claves de ARCA todavía funcionan.
• La «Escala de categorías» se consulta desde la aplicación, con el máximo facturable y los aranceles de servicios y de bienes de cada letra, y la escala vigente marcada. ARCA la publica en enero y en julio, es la misma para todos los contribuyentes y no se edita desde el sistema: el cálculo la usa solo.

Qué hacer ahora

Antes del próximo semestre, corré el cálculo de facturación sobre todos tus monotributistas con el mes de cierre que corresponda, prendé la Vista Monotributo y quedate con dos listas: los que exceden la máxima y los que hay que recategorizar. Revisá primero los que la aplicación anualizó, porque son los que más seguido sorprenden. Recién después mandá el mail de recategorización, para que ningún cliente lo reciba con un cálculo viejo.